Vartotojų sukūrimas leidžia identifikuoti asmenis, kurie naudosis sistema, ir priskirti jiems funkcijas bei atsakomybes. Tai būtina norint užtikrinti saugų, struktūruotą darbą ir aiškų veiklų paskirstymą tarp skirtingų naudotojų.

1. Žingsnis. Sukuriamas naujas asmuo

Žinynai → Asmenys → Kurti naują

Kad sukurti naują vartotoją, užtenka užpildyti lauką Vardas. Kitus laukus pildykite pagal poreikį (žr. aprašymą 5.10. Asmenys)

2. Žingsnis. Sukuriamas naujas vartotojas

Administravimas → Vartotojai → Kurti naują

Atsidariusioje vartojo kortelėje užpildykite šiuos laukus:

• Prisijungimo vardas - nurodomas vartotojo vardas – tai unikalus pavadinimas, pagal kurį vartotojas bus atpažįstamas sistemoje. Rekomenduojama naudoti aiškią ir nuoseklią vardų struktūrą;

• Vardas, Pavardė - Priskirti asmenį iš jau egzistuojančio asmenų sąrašo. Tai užtikrina, kad vartotojo paskyra būtų susieta su konkrečiu fiziniu ar juridiniu subjektu, turinčiu teisę naudotis sistema.

• Rolės - Pasirinkti rolę iš esamų rolių žinyno. Rolė apibrėžia vartotojo teises ir funkcijas sistemoje – nuo duomenų peržiūros iki dokumentų kūrimo ar administravimo (žr. aprašymą 2.02. Rolių kūrimas ir teisių konfigūravimas)..

3. Žingsnis. Slaptažodžio nustatymas

Administravimas → Vartotojai → Slaptažodžio keitimas

3.1. Naujai sukurtam vartotojui slaptažodis suteikiamas užpildant du laukus:

• Naujas slaptažodis – įrašomas vartotojui skirtas slaptažodis.

• Pakartokite naują slaptažodį – įrašomas tas pats slaptažodis dar kartą, siekiant patvirtinti teisingą įvedimą.

3.2. Norėdami pakeisti slaptažodį, vartotojai turi užpildyti šiuos tris laukus:

• Senas slaptažodis – įrašomas šiuo metu galiojantis slaptažodis.

• Naujas slaptažodis – įvedamas naujas, saugus slaptažodis.

• Pakartokite naują slaptažodį – naujas slaptažodis įrašomas dar kartą, kad būtų patvirtintas teisingas įvedimas.