Apskaitos laikotarpių kontrolė yra svarbi siekiant apsaugoti užbaigtus laikotarpius nuo netyčinių pakeitimų ir užtikrinti duomenų stabilumą. Užrakinus koregavimo galimybę iki tam tikros datos, organizacija apsisaugo nuo klaidų, kurios gali iškreipti finansinius rezultatus ar analitinius duomenis. Ši apsauga taikoma tiek prekybos dokumentams – dėl analitinių duomenų tikslumo, tiek finansinėms operacijoms – dėl apskaitos vientisumo ir kontrolės.

Toliau pateikiami du pagrindiniai parametrai, leidžiantys valdyti dokumentų koregavimo galimybes pagal pasirinktą datą.

1. Prekybos dokumentų apsauga

Apsauga taikoma Prekybos dokumentams – siekiant apsaugoti analitinius duomenis (pvz. prekių kiekį, kainas, klientų informaciją) nuo koregavimo po laikotarpio uždarymo.

Prekyba → Prekybos parametrai → parametras Nekoreguojami prekybos dokumentai iki [ProtectTradeDocumentsBefore]:

2. Finansinių operacijų apsauga

Apsauga taikoma Finansinėms operacijoms – siekiant užtikrinti, kad užbaigtos finansinės operacijos nebūtų performuojamos ar keičiamos, išlaikant apskaitos vientisumą.

Finansai → Finansų parametrai → parametras Nekoreguojamos finansinės operacijos iki [ProtectFinancialRecordsBefore]: