Mygtuko /funkcijos pavadinimas

Mygtukas Sferoje

Panaudojimas

Atitinka greituosius klavišus

Naujas

Skirtas sukurti naują įrašą, prekybos dokumentą, duomenų kortelę ar kitą duomenų įvedimo langą sąrašiniuose languose .

F9

Naujas

Skirtas sukurti naują įrašą aktyviame duomenų įvedimo lango skirtuke.

F9

Ištrinti

Skirtas ištrinti dokumentus, korteles, įrašus, analizės formas ir kitus elementus iš sąrašinių langų bei vidinių skirtukų duomenų įvedimo languose.

Ctrl+F8 Alt+F8

Shift+F8

Kopijuoti

Naudojamas sąrašiniuose languose pažymėtų dokumentų, duomenų kortelių, įrašų ir kt. objektų kopijavimui. Šis veiksmas leidžia greitai sukurti naują objektą pagal esamą, išsaugant pagrindinę informaciją ir struktūrą.

Ctrl+F9 Alt+F9

Shift+F9

Saugoti

Skirtas duomenims išsaugoti ir langui uždaryti įvairiuose duomenų įvedimo languose – dokumentuose, kortelėse, ataskaitų formose, nustatymų languose ir kt..

Ctrl+S

Uždaryti

Skirtas uždaryti duomenų įvedimo langą. Jei jame atlikti pakeitimai, sistema paprašo patvirtinti, ar juos išsaugoti prieš uždarant.

Alt+Q

Ctrl+Q

Atnaujinti

Skirtas atnaujinti rodomus duomenis pagal paskutinius pakeitimus – tiek sąrašuose, tiek parinktose kortelėse ar dokumentuose.

Duomenų pasirinkimas iš sąrašo

Skirtas duomenų pasirinkimo langui atverti Duomenų įvedimo laukuose, kai duomenys renkami iš sąrašo, du kartus spustelėjus pele atveriamas pasirinkimo sąrašas. Šis būdas ypač patogus, kai sąrašas trumpas. Jei sąrašas ilgas, patogiau naudoti paiešką pagal fragmentą (žr. pav.1.1.1).

F2 Alt+*

Modalinio lango uždarymas

Skirtas modaliniams langams uždaryti. Paspaudus klavišą Escape, galima uždaryti bet kurį modalinį langą (žr. Pav. 1.1.2). Tai ypač patogu, kai langas neturi atskiro „Uždaryti“ mygtuko arba norima greitai grįžti į pagrindinį vaizdą.

Esc

Atidaryti

Skirtas sąrašiniuose languose duomenų kortelėms atverti, jei pelės žymeklis yra duomenų kortelės lauke – t. y. lauke, kurio reikšmė susieta su išsamia objekto informacija, pvz., kliento, operacijos, ar vadybininko (žr. Pav. 1.1.3).

Ctrl+F1 Alt+F1 Shift+F1

Datos pasirinkimas

Skirtas kalendoriui atverti. Datos lauke paspaudus klavišą *, atveriamas kalendoriaus valdiklis, leidžiantis pasirinkti datą vizualiai. Alternatyviai datą galima įvesti rankiniu būdu (žr. Pav. 1.1.4).

*

Prekių likučių parinkimas

Skirtas parinkti prekių likučius iš sąrašo, neatsižvelgiant į taikomus filtrus (žr. Pav. 1.1.5).

*

Parinktų prekių perkėlimas į dokumentą

Skirtas perkelti parinktas prekes iš likučių pasirinkimo lango į prekybos dokumentą.(žr. Pav. 1.1.5).

Ctrl+Enter

Prekybos dokumento numerio generavimas

Skirtas dokumento numeriui sugeneruoti. Prekybos dokumente parinkus seriją iš žinyno, dokumento numeris sugeneruojamas pagal prie serijos nustatytą numeravimo taisyklę (žr. Pav. 1.1.6).

Nėra

Mygtuko /funkcijos pavadinimas

Mygtukas Sferoje

Panaudojimas

Atitinka greituosius klavišus

Spausdinti

Skirtas spausdinti sąskaitų faktūras, ataskaitas ir kitus dokumentus.

Nėra

Eksportuoti į xls

Skirtas eksportuoti lentelėje pateiktus duomenis iš sąrašinių laukų į Excel failą (žr. Pav. 1.2.1.).

Nėra

Eksportuoti į txt

Skirtas eksportuoti lentelės duomenis į tekstinį (.txt) failą analogiškai kaip į Excel 1.2.1..

Nėra

Siųsti

Skirtas sugeneruotus pdf failus siųsti el. paštu. Failai pdf formatu, siunčiami el. laiškus klientams, kurių kortelėse nurodytas el. pašto adresas .

Nėra

KPO

Skirtas spausdinti kasos pajamų orderį iš finansinių operacijų įrašo, kai debeto pusėje nurodyta DK sąskaita, atitinkanti kasą (žr. Pav. 1.2.2.).

Nėra

M/N

Skirtas spausdinti mokėjimo nurodymą iš finansinių operacijų įrašo, kai kredito pusėje nurodyta DK sąskaita, atitinkanti banką (žr. Pav. 1.2.32)..

Nėra

KIO

Skirtas spausdinti kasos išlaidų orderį, kai kredito pusėje nurodyta DK sąskaita, atitinkanti kasą (žr. Pav. 1.2.3.)..

Nėra

PPK

Skirtas spausdinti pinigų priėmimo kvitą iš finansinių operacijų įrašo, kai debeto pusėje nurodyta DK sąskaita, atitinkanti atskaitingą asmenį (žr. Pav. 1.2.3.)..

Nėra

Mygtuko /funkcijos pavadinimas

Mygtukas Sferoje

Panaudojimas

Atitinka greituosius klavišus

Suma

Skirtas stulpelio sumų skaičiavimui. Atsistojus žymekliu ant norimo stulpelio sąrašiniame lange, sistema suskaičiuoja visų to stulpelio reikšmių sumą. Skaičiavimas atliekamas atsižvelgiant į taikomus filtrus (žr. Pav. 1.3.1.).

Nėra

Likutis

Skirtas tam tikrų reikšmių likučiui išskaičiuoti:

1. Prekybos dokumentuose ir prekių sąraše rodomas prekių likutis sandėliuose einamuoju momentu – t. y. tuo metu, kai vartotojas peržiūri duomenis .

2. Finansinių operacijų lange rodomas pažymėtos DK sąskaitos likutis pagal pažymėto įrašo datą imtinai (žr. Pav. 1.3.2.).

Nėra

Susiję dokumentai

Skirtas parodyti prekių susijusius dokumentus:

Pajamavimo dokumente, atveriama lentelė, kurioje rodomi visi su gauta prekių pozicija susiję nurašymai ir vidiniai judėjimai (žr. Pav. 1.3.3.).

Nurašymo dokumente, rodoma, nuo kurio pajamavimo buvo nurašyta konkreti prekė.

Nėra

Statistika

Skirtas stulpelio reikšmių kiekio paskaičiavimui. Pažymėjus konkretų elementą ar stulpelį, sistema suskaičiuoja, kiek ir kokių reikšmių yra pažymėtame stulpelyje. Skaičiavimas atliekamas atsižvelgiant į taikomus filtrus (žr. Pav. 1.3.4.).

Nėra

Filtr uoti

Skirtas filtruoti duomenis įvairiais pjūviais. Sąrašiniuose languose leidžia filtr uoti duomenis pagal filtro sąlygose nurodytų kriterijų kombinacijas.

Shift+F4

Greitasis filtras

Skirtas greitam duomenų filtravimui. Sąrašiniuose languose leidžia greitai filtr uoti duomenis pagal pažymėtą stulpelį ir automatiškai juos rūšiuoti.

F4

Istorija

Skirtas duomenų vedimo istorijai peržiūrėti. Leidžia peržiūrėti kaupiamą informaciją apie įvestus ir koreguotus duomenis. Priklausomai nuo modulio, fiksuojami tik esminiai pakeitimai arba detali įvedimo seka su naudotojo identifikacija (žr. Pav. 1.3.5.).

Nėra

Mygtuko /funkcijos pavadinimas

Mygtukas Sferoje

Panaudojimas

Atitinka greituosius klavišus

Pridėti žymą

Skirtas prekybos dokumentų ir ataskaitų prisegimui parankinių sąraše, užtikrinant greitą prieigą ir paiešką(žr. Pav. 1.4.1.).

Nėra

Stulpeliai

Skirtas stulpelių konfigūravimui darbiniame lange. Leidžia pasirinkti, kurie stulpeliai bus matomi, ir nustatyti jų eiliškumą pagal darbo poreikius.(žr. Pav. 1.4.2.).

Nėra

Naujo įrašo langas

Skirtas nustatyti, kaip bus atidaromas naujas duomenų įvedimo langas – naujame skirtuke, ant esamo lango arba kaip modalinis langas su ribotomis sąveikos galimybėmis. (žr. Pav. 1.4.3.).

Nėra

Koreguojamo įrašo langas

Skirtas nustatyti, kaip bus atidaromas duomenų koregavimo langas – naujame skirtuke, ant esamo lango arba kaip modalinis langas su ribotomis sąveikos galimybėmis.(žr. Pav. 1.4.3.).

Nėra

Sumažinti / padidinti šriftą

Skirtas šrifto padidinimui arba sumažinimui ataskaitų lange (žr. Pav. 1.4.4.).

Nėra

Mygtuko /funkcijos pavadinimas

Mygtukas Sferoje

Panaudojimas

Atitinka greituosius klavišus

Paskirstyti

Naudojamas: Atsiskaitymai → Apmokėjimas tiekėjams / Pirkėjų apmokėjimas. Įrašius mokamą sumą ir paspaudus mygtuką Paskirstyti, suma automatiškai paskirstoma dokumentams FIFO metodu, sudengiant skolas nuo seniausių įsiskolinimų (žr. Pav. 1.5.1.).

Nėra

Įrašyti

Naudojamas: Atsiskaitymai → Apmokėjimas tiekėjams / Pirkėjų apmokėjimas. Paskirsčius mokamas sumas dokumentams, mygtukas Įrašyti jas perkelia į pasirinktų prekybos dokumentų skiltį Apmokėjimas (žr. Pav. 1.5.1.).

Nėra

Perskaičiuoti savikainą

Naudojamas: Prekyba → Prekybos dokumentai. Kai dokumentui jau buvo apskaičiuota savikaina, o vėliau atliktos korekcijos, būtina perskaičiuoti savikainą, kad ji atspindėtų naujausius duomenis (žr. Pav. 1.5.2.).

Nėra

Perskaičiuoti kainą

Naudojamas: Prekyba → Prekybos dokumentai.

Nėra

Formuoti

Naudojamas: Prekyba → Prekybos dokumentai → Finansinės operacijos. Suformuoja prekybos dokumento finansines operacijas (žr. Pav. Pav. 1.5.3.).

Nėra

Tikrinti

Naudojamas: įvairiuose moduliuose, kuriuose reikalingas duomenų tikrinimas. Mygtukas Tikrinti sugeneruoja lentelę, kurioje vizualiai pateikiami neatitikimai tarp esamų ir koreguotinų įrašų, padedant suderinti duomenis prieš tolimesnius veiksmus ar eksportą.

Nėra

Grąžinimas

1. Naudojamas: Prekyba → prekybos dokumentai. Kai pasirenkama prekių grąžinimo operacija, grąžinimo mygtukas atveria dokumentų sąrašą kuriame galima pasirinkti prekes iš konkrečių dokumentų (žr. Pav. 1.5.4.).

2. Naudojamas: Atsiskaitymai → Avansai Tiekėjams / Pirkėjų avansai. Grąžinant nepanaudotą avansą, suformuojamas atvirkštinis įrašas finansinėse operacijose (žr. Pav. 1.5.5.).

Nėra

Duomenys

Naudojamas: i.MAS → PVM sąskaitų faktūrų registras. Pagal pasirinktus filtrus paruošia duomenų rinkinį, skirtą peržiūrai, tikrinimui ar eksportui į i.SAF (Pav. 1.5.6.).

Nėra

Mygtuko /funkcijos pavadinimas

Mygtukas Sferoje

Panaudojimas

Atitinka greituosius klavišus

Naujas

Skirtas sukurti naują įrašą. Sukuria naują įrašą, prekybos dokumentą, duomenų kortelę ar kitą duomenų įvedimo langą sąrašiniuose languose .

F9

Naujas

Skirtas sukurti naują įrašą. Sukuria naują įrašą aktyviame duomenų įvedimo lango skirtuke.

F9

Ištrinti

Skirtas ištrinti dokumentus, korteles, įrašus, analizės formas ir kitus elementus iš sąrašinių langų bei vidinių skirtukų duomenų įvedimo languose.

Ctrl+F8 Alt+F8

Shift+F8

Kopijuoti

Skirtas naudoti sąrašiniuose languose pažymėtų dokumentų, duomenų kortelių, įrašų ir kitų objektų kopijavimui. Šis veiksmas leidžia greitai sukurti naują objektą pagal esamą, išsaugant pagrindinę informaciją ir struktūrą.

Ctrl+F9 Alt+F9

Shift+F9

Saugoti

Taikomas įvairiuose duomenų įvedimo languose – dokumentuose, kortelėse, ataskaitų formose, nustatymų languose ir kt., duomenims išsaugoti ir langui uždaryti.

Ctrl+S

Uždaryti

Skirtas uždaryti duomenų įvedimo langą. Jei jame atlikti pakeitimai, sistema paprašo patvirtinti, ar juos išsaugoti prieš uždarant.

Alt+Q

Ctrl+Q

Prekių likučių parinkimas

Skirtas prekių pasirinkimui iš viso sąrašo. Prekių pasirinkimo lauke, sistema pateikia visą prekių sąrašą neatsižvelgiant į taikomus filtrus. (žr. Pav. 1.1.5).

*

Suma

Skirtas stulpelio reikšmių sumavimui. Atsistojus žymekliu ant norimo stulpelio sąrašiniame lange, sistema suskaičiuoja visų to stulpelio reikšmių sumą. Skaičiavimas atliekamas atsižvelgiant į taikomus filtrus.

Nėra

Filtr uoti

Skirtas sudėtiniams filtrams generuoti. Sąrašiniuose languose leidžia filtr uoti duomenis pagal filtro sąlygose nurodytų kriterijų kombinacijas.

Shift+F4

Greitasis filtras

Skirtas greitam duomenų filtravimui ir rūšiavimui. Sąrašiniuose languose leidžia greitai filtr uoti duomenis pagal pažymėtą stulpelį ir automatiškai juos rūšiuoti.

F4

Spausdinti

Skirtas spausdinti sąskaitų faktūras, ataskaitas ir kitus dokumentus (žr. Pav. 7).

Nėra

Eksportuoti į xls

Skirtas duomenų eksportui į Excel. Eksportuoja lentelėje pateiktus duomenis iš sąrašinių laukų į Excel failą (žr. Pav. 8).

Nėra

Stulpeliai

Skirtas stulpelių konfigūravimui darbiniame lange. Leidžia pasirinkti, kurie stulpeliai bus matomi, ir nustatyti jų eiliškumą pagal darbo poreikius.

Nėra

Mygtuko/funkcijos pavadinimas

Mygtukas Sferoje

Panaudojimas

Greitieji klavišai

Naujas

1. Skirtas sukurti naują įrašą, prekybos dokumentą, duomenų kortelę ar kitą duomenų įvedimo langą sąrašiniuose languose .

2. Skirtas sukurti naują įrašą aktyviame duomenų įvedimo lango skirtuke.

F9

Ištrinti

Skirtas Ištrinti dokumentus, korteles, įrašus, analizės formas ir kitus elementus iš sąrašinių langų bei vidinių skirtukų duomenų įvedimo languose.

Ctrl+F8 Alt+F8 Shift+F8

Kopijuoti

Skirtas naudojamas sąrašiniuose languose pažymėtų dokumentų, duomenų kortelių, įrašų ir kt. objektų kopijavimui. Šis veiksmas leidžia greitai sukurti naują objektą pagal esamą, išsaugant pagrindinę informaciją ir struktūrą.

Ctrl+F9 Alt+F9 Shift+F9

Išsaugoti ir uždaryti

Skirtas duomenims išsaugoti ir langui uždaryti įvairiuose duomenų įvedimo languose – dokumentuose, kortelėse, ataskaitų formose, nustatymų languose ir kt..

Ctrl+S

Uždaryti (su užklausa )

Skirtas uždaryti duomenų įvedimo langą. Jei jame atlikti pakeitimai, sistema paprašo patvirtinti, ar juos išsaugoti prieš uždarant.

Alt+Q

Ctrl+Q

Duomenų pasirinkimas iš sąrašo

Skirtas duomenų pasirinkimo langui atverti Duomenų įvedimo laukuose, kai duomenys renkami iš sąrašo, du kartus spustelėjus pele atveriamas pasirinkimo sąrašas. Šis būdas ypač patogus, kai sąrašas trumpas. Jei sąrašas ilgas, patogiau naudoti paiešką pagal fragmentą.

F2 Alt+*

Modalinio lango uždarymas

Skirtas modaliniams langams uždaryti. Paspaudus klavišą Escape, galima uždaryti bet kurį modalinį langą. Tai ypač patogu, kai langas neturi atskiro „Uždaryti“ mygtuko arba norima greitai grįžti į pagrindinį vaizdą.

Esc

Susijusios duomenų kortelės atvėrimas

Skirtas sąrašiniuose languose duomenų kortelėms atverti, jei pelės žymeklis yra duomenų kortelės lauke – t. y. lauke, kurio reikšmė susieta su išsamia objekto informacija, pvz., kliento, operacijos, ar vadybininko .

Ctrl+F1 Alt+F1 Shift+F1

Datos pasirinkimas

Skirtas kalendoriui atverti. Datos lauke paspaudus klavišą *, atveriamas kalendoriaus valdiklis, leidžiantis pasirinkti datą vizualiai. Alternatyviai datą galima įvesti rankiniu būdu (žr. Pav. 1.1.4).

*

Prekių sąrašo atvėrimas

Skirtas pilnam prekių sąrašui atverti. Prekių pasirinkimo lauke, sistema pateikia visą prekių sąrašą neatsižvelgiant į taikomus filtrus. (žr. Pav. 1.1.5).

*

Pasirinktų prekių išsaugojimas

Skirtas visoms iš likučių pasirinktoms prekėms perkelti į prekybos dokumentą (žr. Pav. 1.1.5).

Ctrl+Enter

Greitasis filtras

Skirtas greitam duomenų filtravimui ir rūšiavimui. Sąrašiniuose languose leidžia greitai filtr uoti duomenis pagal pažymėtą stulpelį ir automatiškai juos rūšiuoti.

F4