Programoje įkeltas audito ir apskaitos tarnybos direktoriaus patvirtintas pavyzdinis sąskaitų planas, kurį galima pritaikyti pagal įmonės veiklos specifiką. Teisingai užpildytas sąskaitų planas ne tik atitinka apskaitos reikalavimus, bet ir tampa pagrindu automatizuoti svarbius procesus sistemoje – nuo banko išrašų importo iki dokumentų numeravimo. Ši instrukcija padės žingsnis po žingsnio suprasti, kaip tai pasiekti.

1. Žingsnis. Sukurkite naują DK sąskaitą

Žinynai → Sąskaitų planas → Kurti naują

1.1. Atsidariusiame lange Nauja sąskaita, užpildykite privalomus laukus ir spauskite mygtuką Išsaugoti:

• Kodas - įrašykite DK sąskaitos skaitinį kodą (pildyti privaloma);

• Pavadinimas - įrašykite DK sąskaitos pavadinimą (pildyti privaloma);

• Laukiamas likutis - parinkite kokio tipo DK sąskaita privalo būti, debetinė ar kreditinė (pildyti privaloma);

1.2. Jei reikia, tam tikroms DK sąskaitoms užpildykite papildomus laukus:

• Rūšis - jei kuriamos DK sąskaitos numeris pagal sąskaitų hierarchiją nepatenka į jam įprastą klasę, tačiau pagal paskirtį vis tiek priklauso tai klasei, tuomet būtina nurodyti sąskaitos rūšį. Pvz.: kuriate pirkėjų avanso sąskaitą su kodu 450, nors sąskaitų plane analogiški pirkėjų avansai paprastai priskiriami 442 sąskaitų grupei (pildyti neprivaloma);

• Debeto serija - prie DK kasos sąskaitų priskirkite pajamų orderių serijų numerius, kad formuojant KPO, serija ir numeris būtų suformuoti automatiškai. Tai aktualu, kai turite kelias grynų pinigų kasas (pildyti neprivaloma);

• Kredito serija - prie DK kasos sąskaitų priskirkite išlaidų orderių serijų numerius, kad formuojant KIO serija ir numeris būtų suformuoti automatiškai. Tai aktualu, kai turite kelias grynų pinigų kasas (pildyti neprivaloma);

• Bankas - jei DK sąskaita atitinka konkrečią įmonės banko atsiskaitomąją sąskaitą (pvz. sąskaita 2711), tuomet prie DK sąskaitos priskirkite banką, kuriame a/s sąskaita yra (pildyti neprivaloma);

  Banko sąskaita - jei DK sąskaita atitinka konkrečią įmonės banko atsiskaitomąją sąskaitą, tai nurodykite pilną A/s numerį (pildyti neprivaloma);

• Mokėjimo nurodymo numeri pradžia - nurodykite mokestinio pavedimo numerio pradžią (pvz.: 2025/), jei norite, kad iš programos formuojami pavedimai turėtų savo numeravimo logiką (pildyti neprivaloma);

• Mokėjimo nurodymo numerio ilgis - nurodykite automatiškai generuojamo numerio ilgį, kuris bus sugeneruotas po numerio pradžios (pvz. jei pradžia 2025/, o numerio ilgis 6, tai sugeneruotas pavedimo numeris bus - 2025/000006);

• Valiuta - pildykite tik prie tų DK sąskaitų, kurios atitinka pinigų sąskaitas - banko ar kasos (pildyti neprivaloma).