6.06. Reprezentacinių sąnaudų pirkimas

Instrukcijoje žingsnis po žingsnio aprašoma, kaip sukurti paslaugą, įvesti pirkimo dokumentą ir suformuoti finansines operacijas, kad sąnaudos būtų tinkamai paskirstytos tarp leistinų ir neleistinų atskaitymų.

Svarbiausia – teisingai aprašyti paslaugą, nurodyti DK sąskaitas ir paskirstymo proporcijas, kad apskaita atitiktų mokesčių reikalavimus.

DARBO EIGA:

1. Žingsnis.  Sukurkite reprezentacinių sąnaudų paslaugą

Atsargos -> Paslaugos -> Kurti naują:

1.1. Pagrindiniai laukai antraštėje:

1. Lauke Pavadinimas – įveskite bendrinį arba konkretų paslaugos pavadinimą (pildymas privalomas);

2. Lauke Artikulas – įveskite bendrinį apibūdinimą, kas supaprastinti paiešką pajamavime (pildymas neprivalomas);

3. Lauke Mato vnt. – parinkite mato vienetą, pvz. vnt. (pildymas privalomas);

4. Lauką PVM – atitinkamai pažymėkite varnele, jei daliai sąnaudų bus priskaičiuotas PVM.

1.2. Laukai skiltyje DK sąskaitos:

1. Lauke Savikainos sąskaita – parinkite sąskaitą į kurią bus traukiamos sąnaudos kaip leistini atskaitymai.

1.3. Laukai skiltyje Finansų paskirstymas:

A) Spauskite pliuso mygtuką Naujas ir aprašykite sąnaudų dalie paskirstymą:

1. Lauke Debetas – nurodykite savikainos sąskaitą, kuri įrašyta skilties DK sąskaitos lauke Savikaina;

2. Lauke Procentas – įrašykite procentą, kuris bus taikomas neleistiniems atskaitymams;

3. Lauke Debeto paskirstymas – parinkite neleistinų atskaitymų DK sąskaitą.

B) Spauskite pliuso mygtuką Naujas ir aprašykite PVM dalie paskirstymą:

1. Lauke Debetas – nurodykite PVM DK sąskaitą;

2. Lauke Procentas – įrašykite procentą, kuris bus taikomas neleistiniems atskaitymams;

3. Lauke Debeto paskirstymas – parinkite neleistinų atskaitymų DK sąskaitą.

2. Žingsnis. Sukurkite pirkimo dokumentą

(žr. instrukciją "6.01. Pirkimas bazine valiuta")

Prekyba -> Pirkimai -> Kurti naują

2.1. užpildykite dokumento antraštės pagrindinę informaciją: Data, Operacija, Serija, Numeris, Tiekėjas, Valiuta, Sand.gav ir kt..

2.2. Skiltyje Prekės spauskite Naujas ir pasirinkę reprezentacinių sąnaudų paslaugą, spauskite mygtuką Saugoti:

2.3. Išsaugojus įvestą kiekį, pažymėkite paslaugos eilutę ir, jei reikia, pakoreguoti pirkimo kainą, jei reikia, PVM tarifą, klasifikatorių ar kitus parametrus. Galiausiai pakeiskite dokumento etapą į Vykdomas:

3. Žingsnis. Suformuokite finansines operacijas

Prekyba -> Pirkimas -> Finansinės operacijos

Pakeitus etapą į Vykdomas automatiškai suformuojamos finansinės operacijos:

4. Žingsnis. Apsirašykite turinio formavimo taisyklę

Finansai -> Klasifikatoriai -> Finansinių operacijų turiniai -> Kurti naują

5. Žingsnis. Suformuokite iš naujo finansines operacijas

Prekyba -> Pirkimai, atverkite dokumentą -> Finansinės operacijos -> Formuoti