Jei su sistema dirba daugiau nei vienas vartotojas, būtina juos aprašyti ir priskirti atitinkamas roles. Kiekviena rolė apibrėžia vartotojo teises ir prieigos lygius sistemoje – nuo duomenų peržiūros iki dokumentų kūrimo ar administravimo funkcijų. Toks aprašymas leidžia užtikrinti saugų ir struktūruotą darbą, aiškiai paskirstant atsakomybes pagal vartotojų funkcijas.

1. Žingsnis. Sukuriamas naujas asmuo

Žinynai → Asmenys → Kurti naują

Kad sukurti naują vartotoją, užtenka užpildyti lauką Vardas. Kitus laukus pildykite pagal poreikį (žr. aprašymą 5.10. Asmenys)

2. Žingsnis. Sukuriamas naujas vartotojas

Administravimas → Vartotojai → Kurti naują

Atsidariusioje vartojo kortelėje užpildykite šiuos laukus:

• Prisijungimo vardas - nurodomas vartotojo vardas – tai unikalus pavadinimas, pagal kurį vartotojas bus atpažįstamas sistemoje. Rekomenduojama naudoti aiškią ir nuoseklią vardų struktūrą;

• Vardas, Pavardė - Priskirti asmenį iš jau egzistuojančio asmenų sąrašo. Tai užtikrina, kad vartotojo paskyra būtų susieta su konkrečiu fiziniu ar juridiniu subjektu, turinčiu teisę naudotis sistema.

• Rolės - Pasirinkti rolę iš esamų rolių žinyno. Rolė apibrėžia vartotojo teises ir funkcijas sistemoje – nuo duomenų peržiūros iki dokumentų kūrimo ar administravimo (žr. aprašymą 2.02. Rolių kūrimas ir teisių konfigūravimas)..

3. Žingsnis. Slaptažodžio nustatymas

Administravimas → Vartotojai → Slaptažodžio keitimas

3.1. Naujai sukurtam vartotojui slaptažodis suteikiamas užpildant du laukus:

• Naujas slaptažodis – įrašomas vartotojui skirtas slaptažodis.

• Pakartokite naują slaptažodį – įrašomas tas pats slaptažodis dar kartą, siekiant patvirtinti teisingą įvedimą.

3.2. Norėdami pakeisti slaptažodį, vartotojai turi užpildyti šiuos tris laukus:

• Senas slaptažodis – įrašomas šiuo metu galiojantis slaptažodis.

• Naujas slaptažodis – įvedamas naujas, saugus slaptažodis.

• Pakartokite naują slaptažodį – naujas slaptažodis įrašomas dar kartą, kad būtų patvirtintas teisingas įvedimas.